AI DOCUMENTALE · PIACENZA
Una domanda ai tuoi documenti.
Una fonte da controllare.
Manuali, procedure e documentazione possono contenere la risposta che cerchi, ma trovarla richiede tempo. Possiamo esplorare un assistente che recupera i passaggi pertinenti e ti aiuta a consultarli, senza togliere alle persone il controllo.
Partiamo da documenti e domande reali.
Un insieme circoscritto di manuali e procedure è un punto di partenza migliore di un archivio intero. Raccogliamo domande frequenti, identifichiamo le versioni aggiornate e verifichiamo che i documenti siano utilizzabili.
- Ricerca di informazioni nei manuali tecnici.
- Consultazione di procedure e istruzioni interne.
- Individuazione dei documenti pertinenti a una richiesta.
Le fonti fanno parte della risposta.
Il prototipo deve permettere di aprire il documento e verificare il passaggio recuperato. Valutiamo anche cosa mostrare quando non trova una fonte adeguata e come segnalare l’incertezza.
Un modello può sbagliare anche con documenti di supporto. Le fonti non garantiscono da sole la correttezza di una risposta; non prometto l’eliminazione delle allucinazioni. Le decisioni importanti richiedono verifica umana.
Chi può vedere cosa?
Prima di caricare dati definiamo chi può accedere ai documenti, quali informazioni escludere e dove avviene l’elaborazione. Valutiamo soluzioni locali e servizi esterni in base a requisiti, hardware e budget, senza presentare l’una o l’altra come automaticamente adatta.
Gli accessi ai documenti devono essere rispettati anche dalla ricerca e dalla risposta generata. Il test comprende domande senza risposta, documenti superati e contenuti a cui un utente non deve accedere.
Un esperimento con criteri di valutazione.
Concordiamo un insieme di domande e risposte attese. Misuriamo se le fonti recuperate sono pertinenti, dove il sistema sbaglia e quando è meglio che non risponda. Solo dopo decidiamo se estendere il lavoro.
PRIMA DI PARTIRE
Le domande giuste.
I dati devono uscire dall’azienda?
Dipende dalla soluzione concordata. Un sistema locale richiede risorse e manutenzione; un servizio esterno richiede una valutazione dei dati e delle condizioni del fornitore. La scelta precede il caricamento dei documenti.
È già un prodotto pronto da acquistare?
No: è un servizio di analisi e sviluppo su misura. Il primo risultato è una prova circoscritta per capire se l’approccio è utile e sostenibile nel tuo contesto.
UN PRIMO CONFRONTO
Quale risposta cerchi troppo spesso?
Indicami il tipo di documenti e un esempio di domanda. Per il primo contatto non inviare manuali riservati o dati personali.
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